沈阳店严格合同领用制度
发布时间:2022年07月06日 点击:[11]人次
沈阳店严格合同领用制度
近期沈阳店加强了对驻场商户合同领用的管理。一直以来,沈阳店发放合同的工作都由市场退换货中心来做,工作量较大,管理起来困难较多,针对这一情况,店内将向商户发放合同的工作挪到各楼层的收银台来进行,并且对商户合同领取及使用情况加强了控制管理。
驻场商户到收银台领用新合同时,需要交回上期所领取的作废合同或交款凭证,并将作废的合同或凭证号在银台登记清楚,收银员通过系统将该家商户合同或凭证的使用情况导出来,通过与ERP系统的核对找出该商户在合同使用上的差异,对缺失的合同号要求商户找回,如确实丢失要求各驻场商户写出丢失声明。这样做的目的一则是加强了我们对商户手中合同使用情况的监管,防止有使用我们居然合同却与顾客进行场外交易情况的发生。二则是通过控制每家商户领用合同的数量来避免合同使用上的浪费。
采取严格的监管方法后很多商户都能认真管理好自家的合同,我们的企业,我们的商户也将要一个更为“安全”的环境中经营发展。